Жилое помещение под офис

Содержание

Можно ли использовать жилое помещение под офис? – ЛАБНЕД

Жилое помещение под офис

Предприниматели, начинающие свой бизнес, задают такой вопрос достаточно часто. Оно и понятно. Прибыли нет, расходы есть, а денежная подушка очень тонкая. Поэтому предприниматели и пытаются сократить расходы по максимуму и постараться использовать свою квартиру под офис.

  • С какой целью мы планируем использовать жилье?
  • А что у нас с законодательством?
  • Кто может использовать жилое помещение для бизнеса?
  • В каких целях жилье можно использовать?
  • Что грозит предпринимателям за использование квартиры или дома в нарушение их назначения?

С какой целью мы планируем использовать жилье?

Мы заразвитие бизнеса и поэтому постараемся максимально полно ответить на этотвопрос.

 На самом деле предприниматели ищут ответ на дваразных вопроса:

  1. Можно ли вести бизнес, заниматьсяпредпринимательской деятельностью в квартире, то есть использовать квартиру подофис, склад или производство.
  2. Можно ли зарегистрироватьюридическое лицо в квартире.

Первыйвопрос в основном задают предприниматели, у которых либо ограниченныефинансовые ресурсы, либо, у которых просто нет потребности в аренде каких-тодополнительных помещений.

Где искать офис в аренду: ТОП 7 главных источников информации в интернете.

А на второйтакже и те, кто хочет начать бизнес через юридическое лицо, как правило,общество с ограниченной ответственностью.

Нормативная база

В общем ицелом, квартиру для занятия предпринимательской деятельностью использоватьможно.

Компанию вквартире или жилом доме, или точнее по адресу квартиры или дома,зарегистрировать тоже можно.

Естьопределенные нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.

Еслиговорить о законодательстве, которое регулирует данный вопрос, то речь идет оследующих документах:

  1. Гражданский кодекс РФ.
  2. Жилищный кодекс РФ.
  3. Кодекс об административныхнарушениях РФ
  4. Уголовный кодекс РФ
  5. Федеральный закон от 08.08.2001 N129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальныхпредпринимателей»

Далее мыбудем часто ссылаться на эти документы при изучении нашего вопроса.

Кто может зарегистрировать бизнес в жилом помещении?

Давайтесначала разберемся, кто может быть зарегистрирован в жилом помещении с целью осуществленияпредпринимательской деятельности.

  1. Самозанятые
  2. Индивидуальные предприниматели
  3. Юридические лица.

Самозанятые — физическиелица и индивидуальные предприниматели, которые получают доход от своейпрофессиональной деятельности без работодателя и привлечения наемных работниковпо трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

В настоящее времяданный режим действует не по всей стране, но уже во второй половине 2020г. егопланируют распространить на все субъекты РФ.

Самозанятыми, например,могут быть те, кто оказывает следующие услуги:

  • оказывают косметологические услуги
  • проводят фотосъемку и видеосъемку
  • продают товары своего производства
  • оказывают юридические консультации
  • оказывают бухгалтерские услуги
  • сдают жилую недвижимость в аренду
  • оказывают грузопассажирские перевозки
  • оказывают услуги по ремонту и строительству

Болееподробно по вопросам регистрации, разрешенных видов деятельности, налоговыхставках можно узнать в Федеральном законе РФ «О проведении эксперимента поустановлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» N422-ФЗ.

Индивидуальныепредприниматели могут быть зарегистрированы по адресу места жительства согласноп. 3. ст. 8 ФЗ-129. Закон не содержит никаких ограничений в части регистрациипо адресу жилого помещений нет.

Немного сложнее в части регистрации юридического лица.

Тот же самыйФЗ-129 устанавливает, что «Государственная регистрация юридического лицаосуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительногооргана, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа —иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица всилу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное непредусмотрено настоящим Федеральным законом.» То же самое указано в ст. 54 ГКРФ.

В переводе сюридического на нормальный язык это означает, что юридическое лицо может бытьзарегистрировано по адресу проживания учредителя (одного из учредителей),который одновременно является его единоличным исполнительным органом.

При этом,если учредитель и директор не являются собственниками жилья, то необходимополучить согласие от всех собственников жилого помещения на возможностьрегистрации юридического лица по адресу квартиры или дома.

Можно ли использовать жилое помещение под офис или другой вид предпринимательской деятельности.

Общий подходсформулирован в ст.

17 Жилищного Кодекса РФ, которая устанавливает, что любоежилое помещение может быть использовано для профессиональной деятельности илииндивидуальной предпринимательской деятельности ее собственником или лицами,проживающими в данном помещении на законных основаниях. То есть индивидуальныепредприниматели и самозанятые могут использовать свое жилье для предпринимательскойдеятельности.

Кстати, тоже самое относится и к сотрудникам, которые работают на «удаленке», чтостановится в последнее время все более популярным.

Может лиюридическое лицо использовать квартиру под офис. Формально вроде как нет, таккак нигде четко не прописано. В то же самое время, мы полагаем, что вполне себеможет. Раз юридическое лицо может быть зарегистрировано по адресу директора, тодиректор имеет право осуществлять свою профессиональную деятельность в своеквартире или доме, одновременно, представляя юридическое лицо.

Если уж совсемпойти далеко в наших рассуждениях, то сотрудники, которые работают по трудовымдоговорам с компаниями на дому, с формальной точки зрения используют свое жильедля осуществления предпринимательской деятельности этого юридического лица иизвлекают прибыль для своей компании.

Такимобразом, получается, что юридические лица также могут использовать жилье подпредпринимательские цели.

Ограничения по использованию жилья для бизнеса

Другое дело,что есть определенные виды ограничений в части того, как может бытьиспользовано жилье.

Например, таже ст. 17 ЖК РФ запрещает использовать жилье для создания промышленныхпроизводств, гостиниц и, как не странно, миссионерской деятельности. При этомне стоит делать вывод, что все другие виды деятельности предпринимательской деятельностив квартирах и жилых домах разрешены.

Предпринимательскаядеятельность не должна нарушать:

  • прав изаконных интересов других жителей квартиры и соседей.
  • требованийпожарной безопасности.
  • санитарно-гигиенических,экологических и иных требований законодательства.

Инымисловами, вы не сможете, например, открыть магазин в своей квартире, так как этонарушит покой и интересы других жителей квартиры или соседей.

Также вы несможете осуществлять лицензируемые виды деятельности. Например, банковскую илиобразовательную, так как для получения лицензии необходимо иметь нежилоепомещение в собственности или аренде.

На самомделе и полноценный офис создать в квартире также вряд ли получится, так как вэтом случае могут быть нарушены требования пожарной безопасности и санитарныенормы.

Из всегоэтого можно сделать вывод, что в целом использовать жилое помещение можно, нотолько для ограниченных видов деятельности, в качестве офиса, например, итолько в ограниченном варианте. Когда в квартире или доме работают оченьограниченное количество людей. В противном случае есть риск нарушениясанитарных правил и, что более страшно, противопожарной безопасности.

Если же вашбизнес выходит за рамки локального офиса, вам необходимо помещение дляразмещения большого количества сотрудников, получения лицензии, открытиярозничного или ресторанного бизнеса, тогда нужно уже покупать или арендоватьнежилое помещение.

Покупка коммерческой недвижимости физическим и юридическим лицом: 6 этапов и пошаговая инструкция.

В этомслучае Вы можете обратиться к профессионалам, например, в компанию «Лабораториянедвижимости», которая найдет для вашего бизнеса оптимальное помещение.

Ответственность за ведение коммерческой деятельности в жилом помещении.

Статья 7.21 КоАП РФ определяет, что заиспользование жилья не по назначению может быть наложен штраф в размере от20 000 – 30 000 руб.

Это на текущий момент единственная санкция именноза использование жилого помещения не по назначения.

Какие еще могут быть наложены санкция. Самыесерьезные относятся к области противопожарной безопасности, так как последствияих несоблюдения самые серьезные. Конечно, эти требования относятся и к нежилымпомещениям, но нежилые помещения чаще проверяют, поэтому вероятностьнаступления печальных последствий все-таки меньше, хотя не исключена совсем.

Жилые помещения проверяют гораздо реже и из-заэтого риски для людей, которые пребывают в жилых помещениях и используют их непо назначению гораздо выше. К сожалению, довольно часто приходится слышать опожарах в жилых помещениях, в которых страдают люди из-за их использования непо назначению и в нарушение правил пожарной безопасности.

В случае нарушения правил пожарной безопасностистепень ответственности зависит от тяжести последствий. От штрафов – доколонии.

Статья 20.4.КоАП РФ Нарушение требований пожарной безопасности. От 200 000 до1 000 000 руб., а также приостановку деятельности и дисквалификацию.

Статья 219УК РФ. Нарушение требований пожарной безопасности. От штрафа – до 7 лет лишениясвободы.

Поэтомуследует очень ответственно подходить к решению вопроса об использовании жилогопомещения в целях, для которых оно не предназначено.

Как выбрать офис? Инструкция и чек-лист выбора офиса.

Резюме

  1. Регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица в жилом помещении возможна.
  2. Жилое помещение использовать под офис с учетом ограничений, установленных законодательством, также возможно.
  3. Для осуществления видов деятельности, которые могут нарушить права и законные интересы других жителей квартиры или жилого дома и соседей, лицензируемых видов деятельности, производств, необходимо покупать или арендовать нежилые здания и помещения.
  4. За нарушение правил использования жилых помещений, возможна дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Источник: https://labned.pro/mozhno-li-ispolzovat-zhiloe-pomeschenie-pod-ofis/

Как превратить квартиру в офис и законно ли это?

Жилое помещение под офис

Сегодня широкое распространение получил фриланс, надомная работа. Одни пекут торты, другие вяжут вещи на заказ, третьи разрабатывают дизайн-проекты. В любом случае требуется специальное рабочее место. И мы не раз рассказывали, как такое место обустроить. Но может ли отдельная комната или вся квартира стать офисом на вполне законных основаниях? Давайте разбираться.

Что говорит закон о превращении квартиры в офис?

Теоретически каждый владелец жилого помещения может превратить свою квартиру в офис. Это не запрещает ни Конституция РФ, ни Жилищный кодекс. Но есть ряд ограничений:

  • квартира должна располагаться строго на первом этаже многоквартирного жилого дома;
  • у этой квартиры должен быть отдельный вход;
  • она не должна быть в залоге у банка;
  • в ней не должны быть прописаны люди и особенно несовершеннолетние;
  • она не должна находиться в доме, который признан объектом культурного наследия;
  • дом, в котором находится квартира, не должен быть аварийным;
  • к дому должны быть подведены все инженерные коммуникации;
  • если изменилась планировка квартиры, эта процедура должна быть узаконена.

Если все эти требования выполняются, можно идти по инстанциям и собирать пакет документов. А начать нужно с соседей. Таков закон. С 21 мая 2019 года для того чтобы превратить квартиру в офис, требуется согласие жильцов многоквартирного дома. Не абсолютно всех жильцов, достаточно получить согласие ⅔ собственников.

В первую очередь тех, кто живет по соседству с вашей квартирой: соседей по лестничной площадке и соседей сверху. Они должны дать письменное согласие. Эти бумаги позднее и нужно будет предоставить в муниципалитет, сотрудники которого займутся законным переводом квартиры в разряд нежилых помещений. В нашем случае в офис.

Какие потребуются документы?

Подать заявление в местную администрацию можно лично, через МФЦ или направить его по электронной почте. Но одного только заявления недостаточно. Следует приложить пакет документов:

  • Официальные бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру (свидетельство, договор, решение суда). Подлинники не нужны. Понадобятся копии, заверенные нотариусом.
  • Техпаспорт квартиры и план всех этажей дома. Эти документы выдают сотрудники БТИ.
  • Выписка из домовой книги о том, сколько человек прописаны в этой квартире.
  • Проект перепланировки. Составление проекта перевода квартиры в офис лучше доверить специальной организации, у которой есть необходимая лицензия.
  • У квартиры несколько собственников? Если никто не против, чтобы она стала офисом, каждый должен дать письменное согласие. Бумаги должны быть заверены нотариусом.
  • Решение общего собрания жильцов и письменное согласие соседей.
  • Если квартира принадлежит юридическому лицу, понадобятся его учредительные документы. Тоже копии и тоже заверенные нотариусом.

При каждом ведомстве есть специальная комиссия, которая занимается переводом жилого помещения в нежилое. И члены этой комиссии обратятся в Роспотребнадзор, МЧС и другие ведомства, чтобы проверить статус вашей квартиры и соседних. Окончательное решение комиссия примет, когда получит ответ от указанных организаций. На это уйдет более месяца.

Поэтому, чтобы сэкономить свое время, сделайте следующее. К упомянутому выше списку приложите заключение МЧС, что перепланировка вашей квартиры не противоречит нормам пожарной безопасности. Также не лишним будет и заключение Роспотребнадзора, что ваше жилое помещение соответствует санитарно-эпидемиологическим нормам.

И справка управляющей компании о статусе (назначении) тех квартир, что находятся на одной лестничной площадке с вашей.

Какое жилое помещение нельзя превратить в офис?

По закону вы не сможете превратить в офис только одну комнату в квартире. Если жилое помещение находится в долевой собственности, то перевести эту долю в нежилое тоже не получится.  

Как показывает практика, собственникам жилых помещений довольно часто отказывают в переводе квартиры в помещение нежилое. И причин тому несколько. Самая распространенная — соседи, которые наотрез отказываются жить рядом с офисом чьей-либо компании.

https://www.youtube.com/watch?v=X_xU479zOuU

Не дать свое согласие может и МЧС, в том случае, если превращение квартиры в офис становится опасным для всех жильцов дома.

Ну и самая банальная причина. В переводе жилого помещения в нежилое отказывают, если заявитель предоставил не все документы.

Отказ можно обжаловать в суде в установленные законом сроки.

Если же получено согласие, приемочная комиссия осматривает объект, составляет акт. Имея на руках этот документ, можно обращаться в Росреестр, чтобы зарегистрировать новый офис. К нему следует приложить паспорт владельца помещения и ксерокопию паспорта. А также свидетельство о праве собственности, кадастровый паспорт и квитанцию об уплаченной госпошлине.  

Не забывайте о том, что каждый случай индивидуален. И прежде чем превратить свою квартиру в офис, посоветуйтесь с опытным юристом.

Алена Асташева

______________________________________________________________________________

Вам понравилась статья? Ставьте лайк! И подписывайтесь на наш канал на Дзене!

Читайте и другие статьи на схожие темы:

«Да» и «нет» домашним вещам в офисе
Каким может быть офис винной компании
Как изобразить честность дизайном? Прозрачный офис для «прозрачной» организации

Источник: https://blog.postel-deluxe.ru/novosti/kvartira-ofis-zakon-kak-prevratit-zhiloe-pomeshchenie-v-nezhiloe/

Можно ли зарегистрировать офис в квартире?

Жилое помещение под офис

Если генеральный директор является учредителем, то предусмотрена регистрация юридического адреса юридического лица по месту прописки генерального директора. Для этого нужно получить письменное согласие у всех сособственников квартиры. Никаких рисков в этом нет. Большинство малых предпринимателей именно так и регистрирует свои организации.

Юрлицо имеет право вести свою деятельность и иметь регистрацию в жилой квартире только в том случае, когда генеральный директор прописан по этому адресу.

В остальных случаях размещение в жилой квартире офиса чревато штрафами и проблемами.

Юрлицо может арендовать квартиру, но использовать ее возможно только в качестве жилого помещения: например, сдавать в субаренду жильцам или предоставлять эту квартиру для проживания сотрудников.

Рабочее место дома

Как обустроить рабочее место дома?

Отвечает старший партнер адвокатского бюро «Нянькин и партнер» Алексей Нянькин:

Действительно, в соответствии со ст. 17 Жилищного кодекса РФ, граждане, проживающие в помещении на законных основаниях, могут использовать его для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности.

Использование квартиры в качестве офиса не требует перевода помещения из жилого в нежилое, если не происходит изменения конструктива многоквартирного жилого дома, а также если в силу специфики оказываемых услуг организации не нужен изолированный вход в помещение.

Регистрировать юридическое лицо в жилой квартире нельзя; допускается лишь занятие индивидуальной предпринимательской деятельностью либо профессиональной деятельностью.

Препятствиями для размещения офиса в жилом помещении могут являться:

  • возражения других лиц, как имеющих право пользования квартирой, так и являющихся жильцами многоквартирного дома;
  • нарушение санитарно-гигиенических правил: к примеру, при размещении промышленных производств;
  • осуществление миссионерской деятельности.

Если выявлены нарушения правил использования жилых помещений, виновное лицо могут привлечь к административной или гражданско-правовой ответственности. В исключительных случаях, если нарушения систематические, жилое помещение могут даже изъять и реализовать его на публичных торгах, выплатив стоимость жилья собственнику.

Отвечает юрист национальной юридической службы «Амулекс» Андрей Кольцов:

Гражданский кодекс (ст. 288) указывает на то, что жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещать в квартире предприятия, учреждения, организации допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Для создания в квартире офиса такой перевод тоже необходим. Условия и порядок перевода жилого помещения в нежилое прописан в ст. 22-24 Жилищного кодекса.

За нарушение правил пользования жилыми помещениями грозит административная ответственность. Например, использование жилых помещений не по назначению влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей (ч. 1 ст. 7.21. КоАП РФ).

В то же время необходимо учитывать, что закон (ч. 2 ст. 17 ЖК РФ) допускает использование жилого помещения для профессиональной деятельности (научной, творческой, адвокатской и др.) или индивидуальной предпринимательской деятельности. В этих случаях переводить квартиру в нежилое помещение не нужно. Но это только при условии, что Ваши занятия не нарушают права и законные интересы соседей.

Зачем нужны agile-офисы?

Строю дом. Могу ли я устроить в нем хостел?

Отвечает юрист Юрий Панкратов:

Хозяйственная деятельность требует, чтобы организации и индивидуальные предприниматели имели постоянный адрес своей регистрации, так называемую якорную точку. Для чего это нужно? Налоговой инспекции это важно для отправки официальной корреспонденции и для проведения выездных проверок. Правоохранительным органам – для розыска правонарушителя.

Контрагентам – чтобы определить, в какой суд или отдел судебных приставов обращаться с претензиями и требованиями о взыскании. Подобные заявления по общему правилу направляются в адрес ответчика. В случае с индивидуальным предпринимателем все просто. Он оформляется по месту своей временной или постоянной регистрации.

С организациями, коммерческими или некоммерческими юридическими лицами дело обстоит сложнее.

Компания – это всего лишь пакет регистрационных свидетельств, учредительных и иных документов. Она обезличена до тех пор, пока в ней не трудоустроены конкретные люди. Самым важным должностным лицом, с точки зрения закона, является генеральный директор. Формально он называется единоличным исполнительным органом общества.

На практике может именоваться как угодно: директор, президент, ректор и даже царь.

Раньше учредители организации (например, общества с ограниченной ответственностью) были вынуждены сначала найти нежилое помещение, получить от арендодателя-собственника письмо на право зарегистрироваться по этому адресу, оплатить аренду за время регистрации общества в налоговой инспекции либо договориться об арендных каникулах. Теперь все стало проще.

В 2016 году Федеральная налоговая служба опубликовала официальное письмо, в котором прямо говорилось, что организация может быть зарегистрирована по местонахождению своего директора. То есть именно директор, как высшее должностное лицо, стал якорной точкой. На мой взгляд, это логично.

Кто, как не директор, принимает решение о деятельности общества, заключает сделки, проводит платежи, подписывает отчетность, несет ответственность? Именно он. Значит, то место, где он чаще всего находится, можно признать юридическим адресом организации. А где чаще всего может находиться директор? Конечно, в своем доме. Именно так устанавливает миграционное законодательство.

Мы с вами понимаем, что в реальной жизни человек может быть прописан по одному адресу, а проживать совершенно по другому. Но закон не способен учесть все житейские тонкости. Он подходит формально: где прописан, там и должен проживать. Убыл надолго? Будь любезен перерегистрироваться. А это та еще тягомотина.

Таким образом, учредители компании могут зарегистрировать ее по адресу директора. Вопрос решен и, казалось бы, все хорошо. Но! Законов у нас в стране много. Какие-то Государственная дума успела изменить и привести в соответствие с реальными условиями жизни и рынка, а до чего-то руки так и не дошли.

Отсюда возникает множество противоречий, решить которые не может даже суд. Например, закон гласит, что организация должна быть зарегистрирована в нежилом помещении, а директор-то проживает в частном доме или квартире. Закон гласит, что юридический адрес общества должен совпадать с фактическим, то есть офисом.

Возникает вопрос: что делать, если собственник-арендодатель не выдает гарантийное письмо? Ответа налоговая служба не дает. Остается ждать развития событий и позиции высших судов.

Отвечает эксперт по налогам и праву, руководитель «Юридической компании Ольги Пономаревой» Ольга Пономарева:

На сегодняшний день указать адрес прописки директора или учредителя компании в качестве адреса местонахождения компании вполне реально – прямого запрета в законе нет. Право предпринимателя – регистрировать свой бизнес в своей квартире – подтверждает и Верховный суд, и суды округов. Впрочем, споры о том, правомерное это или нет, периодически возникают.

Разные региональные инспекции понимают закон по-своему и могут отказать, но на текущий момент в Москве это возможно. Сделать это можно как при первичной регистрации компании, так и при переезде (смене места нахождения). Квартира даже не должна быть в собственности учредителя или директора.

Директору или учредителю достаточно иметь постоянную регистрацию по этому адресу (прописку/штамп в паспорте) и согласие собственника квартиры на регистрацию компании. Составляется оно в простой письменной форме, не требует заверения у нотариуса.

В заявлении собственник уведомляет о своем согласии на регистрацию компании по месту жительства учредителя или директора и ведение им по этому адресу предпринимательской деятельности. Письмо подается в комплекте с остальными документами в инспекцию.

Как перевести жилое помещение на 1 этаже в нежилое?

Как перевести квартиру из жилой в коммерческую недвижимость?

Плюсы того, что вы укажете домашний адрес в качестве адреса компании, слудующие:

  • экономия на затратах на приобретение юридического адреса;
  • совпадение юридического и фактического адреса;
  • сотрудники налоговых и правоохранительных органов не могут без Вашего согласия или постановления суда зайти к Вам в дом, провести обыск или выемку документов;
  • налоговая проверка по месту жительства, как правило, не проводится.

Риски такие:

  • не всем контрагентам и банкам «нравится» такой адрес – они могут отказаться сотрудничать с такой компанией;
  • получение лицензий и разрешений на некоторые виды деятельности невозможно для компании с таким адресом;
  • ведения производственной деятельности в таком случае невозможно.

Отвечает генеральный директор ООО «Гладиатор» Андрей Матвеев:

Многие люди на начальном этапе развития бизнеса стараются уменьшить издержки для более быстрого извлечения прибыли. Один из первых пунктов – экономия на аренде офиса. И первое, что приходит в голову – собственная квартира. Можно ли ее «переоборудовать» в офис? И да, и нет.

Индивидуальный предприниматель имеет право оказывать услуги на дому, зарегистрировав себя в налоговом органе. Однако если Вы хотите вести продажи или складировать продукцию, то Вам необходимо изменить назначение квартиры на «нежилое помещение». Это довольно длительная и дорогостоящая процедура.

Риски ведения бизнеса на дому минимальны. Вы просто открываете двери в свою квартиру клиентам, которых, по сути, Вы не знаете. С юридической точки зрения, тут преград никаких нет.

Другая сторона открывается, если Вы желаете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Действительно, согласно нормам законодательства, общество может быть зарегистрировано по адресу учредителя либо директора.

Необходимо получить согласие собственников (если их несколько) и предоставить в налоговый орган свидетельство, подтверждающее право на данное помещение. Тут риски более высокие: налоговая не любит такие «конторы», так как проверить их в действительности на наличие «исполнительного органа» невозможно.

Также банки не приветствуют такие организации. Тем не менее в нашей стране можно многое, главное – знать и соблюдать все тонкости права.

Отвечает управляющий партнер юридической компании «ЭНСО», президент Института развития и адаптации законодательства, глава комитета по оценке регулирующего воздействия общероссийской общественной организации «Деловая Россия» Алексей Головченко:

Жилищный кодекс позволяет использовать жилое помещение для коммерческой деятельности, но только в том случае, если это не нарушает иного законодательства и не ущемляет права граждан.

Это означает, что если Вы, например, хотите открыть гостиницу в своем жилом помещении, то Вы этого сделать не сможете, поскольку по другому закону – по гражданскому кодексу – гостиница может располагаться только в нежилых помещениях.

Также жилое помещение Вы не сможете использовать, например, под продуктовый магазин или офис с огромным штатом сотрудников, потому что это будет нарушать режим объекта и ущемлять права других лиц. Поэтому здесь все индивидуально. Например, диспетчер, писатель или журналист, скорее всего, смогут иметь офис в жилом помещении.

ИП может зарегистрировать юридический адрес в квартире. Для юридического лица эта практика пока неоднозначна: налоговые органы относятся по-разному. Если директор юридического лица владеет квартирой, в которой хочет зарегистрировать предприятие, то даже если налоговая ему откажет, он сможет оспорить это решение через суд.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

Сколько можно заработать на аренде недвижимости?

Как открыть мини-отель?

Как открыть магазин: выбор помещения под аренду

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/mozhno_li_zaregistrirovat_ofis_v_kvartire/7033

Квартира под офис: советы по аренде начинающим предпринимателям

Жилое помещение под офис

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой нехватки денежных средств на аренду комфортабельного офиса большой площади, поэтому поневоле возникает необходимость в поиске более экономичного варианта. Хорошим подспорьем для молодых бизнесменов выступает законодательная возможность оформления аренды квартиры под обустройство офисного помещения.

Можно ли снять квартиру под офис

Сегодня рынок недвижимости предлагает предпринимателям как нежилые помещения, так и жилые, оформление которых в конечном итоге выходит в разы дешевле. Однако стоит понимать, что не все виды предпринимательской деятельности могут осуществляться на территории жилого комплекса.

Что говорит закон

Положения ст. ст. 288 и 671 Гражданского кодекса, закрепляют как аксиому следующее положение: любое жилое помещение предназначается только для проживания граждан, при этом данные статьи ссылаются на п.2 ст. 17 Жилищного кодекса, который в свою очередь позволяет использование квартир или домов в качестве офисов для индивидуальных предпринимателей при соблюдении нескольких условий:

  1. Квартира на правах собственности принадлежит предпринимателю.
  2. Образование офиса не мешает и не нарушает интересы других лиц, проживающих как в квартире, так и в доме.
  3. Квартира отвечает всем требованиям жилого помещения при образовании в ней комнаты офисного типа или офиса в целом.

В иных случаях необходимо переоформление дома в нежилое помещение.

Для физических лиц, являющихся арендаторами жилых помещений, возможно наступление административной ответственности за использование квартиры в качестве офиса, согласно ст. 7.21 КоАП России, поэтому важно соблюдение всех тонкостей ведения предпринимательской деятельности на территории жилых массивов.

Правила ведения бизнеса на территории жилья

В некоторых случаях оформление жилья в нежилое помещение не требуется и в таком случае деятельность предпринимателя существенно ограничивается законодательством.

Любая бизнес-идея, связанная с реализацией в жилом доме, должна отвечать нескольким правилам:

  1. Не нарушать права и свободы других лиц, в частности соседей или других жильцов квартиры.
  2. Не осуществлять производство в промышленных масштабах.

Согласно ст. 17 ЖК РФ, осуществлять трудовую деятельность на территории собственного жилья могут только индивидуальные предприниматели или граждане, оказывающие на дому профессиональные услуги. Для юридических лиц такой возможности не предоставлено и компаниям нельзя прибегать к возможности создания офисного помещения в квартире.

Юридическим лицам разрешено использовать в качестве офиса лишь те квартиры или дома, которые были переведены в нежилой фонд согласно правилам и особенностям российского законодательства.

Без переоформления собственный дом в качестве офиса могут использовать:

  • юристы;
  • няни;
  • репетиторы;
  • бухгалтеры;
  • консультанты;
  • переводчики и т.д.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Как перевести квартиру в нежилой фонд

Перевод жилого помещения в нежилое регламентируется гл. 3 Жилищного кодекса. Третья глава закрепляет все условия, необходимые для перевода, а также правила и порядок осуществления всей процедуры.

Минимальные условия для перевода

Прежде чем подать документы на переоформление жилой недвижимости в нежилую, необходимо убедиться в том, что жильё полностью отвечает нормам коммерческой недвижимости.

Перевод жилой недвижимости в нежилой фонд регулируется ст. 22 ЖК РФ и осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • наличия дополнительного доступа в помещение;
  • отсутствие зарегистрированных на территории жилплощади лиц;
  • отсутствие прав третьих лиц и другого вида обремененности;
  • недвижимое имущество расположено либо на первом этаже, либо на последующих при условии, что под квартирой находится нежилое помещение;
  • жилплощадь не принадлежит муниципалитету;
  • перевод необходим для проведения обрядов религиозной организации.

Какие документы нужны

Прежде чем обращаться в муниципалитет по поводу перевода жилья, нужно собрать небольшой пакет документов для подтверждения прав собственности на помещение, а также общих намерений по поводу перевода.

В органы местного самоуправления необходимо предоставить:

  • заявление о переводе жилплощади в нежилой фонд, где указать наименование органа власти, ФИО собственника и данные его паспорта;
  • документы, отражающие право собственности на жилплощадь;
  • план квартиры, а также техпаспорт;
  • план дома, в котором находится помещение, по этажам;
  • в случае необходимости проект переустройства жилплощади.

Часть документов можно не предоставлять, если информация о помещении находится в ЕГРН, но в данном случае лучше перестраховаться и предоставить в уполномоченные органы весь пакет бумаг.

Правила аренды

При оформлении договора аренды квартиры под офисное помещение необходимо опираться на законодательство и четко следовать правовым нормам. Для юридических лиц можно оформить договор аренды только для использования квартиры в качестве жилья сотрудникам предприятия.

Несмотря на это множество квартир используются в качестве офисов для самых разных категорий предпринимателей и бизнесменов. С одной стороны, согласно нормам ГК РФ, осуществление коммерческой деятельности на территории жилплощади не допустимо, с другой по нормам ЖК РФ, такое вполне возможно и правоверно.

Особенности заключения договора аренды

Составление договора аренды требует большой внимательности и знания тонкостей законодательства в этом вопросе, так как по незнанию можно с легкостью нарушить несколько довольно серьезных правовых норм.

Договор должен быть заключен, основываясь на следующих правилах и положениях:

  • должен быть оформлен договор аренды с указанием всех необходимых для данного акта тонкостей и нюансов;
  • в договоре должно быть четко прописано, что на территории жилплощади запрещено размещение промышленного производства, так как данное действие противоречит нормам права;
  • жилое помещение должно отвечать всем требованиям офисных зданий – от наличия дополнительного запасного входа до соблюдения норм и правил пожарной, экологической и иной безопасности;
  • арендатор при использовании жилплощади обязан соблюдать права и интересы соседей собственника жилья.

Для юридических лиц жизненно необходимо правильно и четко формулировать цель оформления договора аренды на жилое или нежилое помещение, так как неправильное указание целей может повлечь за собой большое количество проблем.

В любом договоре аренды квартиры должны быть отражены следующие нюансы:

  • документы о праве собственности недвижимости;
  • цель аренды;
  • подробный план или описание жилплощади;
  • срок аренды помещения;
  • сумма ежемесячных (или ежеквартальных) выплат;
  • размер компенсации при порче квартиры;
  • обязанности по ремонту и использованию жилища;
  • обязанности по выплатам за коммунальные услуги;
  • условия для расторжения договора.

Возможные проблемы

Самая главная проблема аренды жилой недвижимости под коммерческое использование – законодательные проволочки и противоречия, которые говорят лишь об одном общем аспекте – юридическим лицам арендовать жилье для офисных помещений нельзя. Такая возможность существует только у индивидуальных предпринимателей и граждан, занимающихся оказанием профессиональных услуг.

Возможным вариантом решения проблемы является закрытие ООО и регистрация гражданина как индивидуального предпринимателя, однако при невозможности осуществить такие процедуры, можно попытаться оформить субаренду на ИП, которое находится под контролем ООО.

Практические советы

При оформлении аренды квартиры под офис, важно осознавать степень тех проблем, которые могут возникнуть в следствие осуществления рабочего процесса.

Аренда квартиры под офис у физического лица

Большое количество предпринимателей оказываются перед выбором снять квартиру у физического или все же юридического лица. Как показывает практика, особой разницы для арендатора нет. При этом для офисных помещений лучше всего выбирать те квартиры, где собственник документально может подтвердить ее нежилой статус.

Недовольные соседи

Большой проблемой, с которой сталкиваются «домашние» офисы, являются соседи. Для того чтобы максимально обезопасить свой бизнес от неожиданных жалоб и проверок, лучше всего не использовать общий вход и подъезд. Правильным и хорошим вариантом считается организация собственной двери и небольшой парковки, если работа связана с клиентской базой.

Проверка деятельности

Если офис находится в нежилом помещении и в нем оборудован запасный выход, соблюдены все техники пожарной и экологической безопасности, а также сформирован четкий и правдивый архив финансовой детальности, то никакие проверки не страшны.

В случае, если какой-то пункт законодательства нарушен, например, в жилом помещении работает организация и использует квартиру в качестве коммерческой недвижимости, могут возникнуть существенные проблемы как для собственника, если он согласился на аренду жилья под офис, так и для самого предприятия.

Для того чтобы этого избежать, можно договориться с собственником о том, чтобы тот переоформил квартиру в нежилое помещение. Либо стоит снимать в аренду только те квартиры, которые уже прошли данную процедуру.

Снять квартиру под офис для физических лиц или индивидуальных предпринимателей вполне реально, а вот учредителям ООО, ОАО и т.д. стоит задуматься о конкретной формулировке целей аренды недвижимости так, чтобы она не противоречила законодательству, но в то же время отражала суть приобретенных прав на помещение.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://UrMetr.com/kvartira/arenda/kvartira-pod-ofis

Суды запретили использовать жилое помещение под офис

Жилое помещение под офис

Управляющая организация из Ростовской области защитила права жильцов, которым мешал устроенный офис в одной из квартир. Компания обратилась в суд с иском к собственнику жилого помещения и попросила запретить ему использовать квартиру не по назначению (дело № А53-38545/19).

Управляющая компания указала, что помещение, расположенное на втором этаже, используется как офисное, его ежедневно посещают 15-20 человек, что подтверждается актом, подписанным собственниками соседних квартир. Также из показаний приборов учета следует, что потребление электроэнергии в квартире в несколько раз превышает потребление в других жилых помещениях. Юридический адрес фирмы-собственника – это адрес квартиры.

Собственник возражал: помещение является аварийным и вообще не используется, его лишь иногда посещают работники для того, чтобы взять (оставить) вещи. При этом он подтвердил, что юридический адрес общества является адресом жилого помещения, и не спорил, что в помещении находятся столы и офисная техника.

Суды единогласно поддержали управляющую организацию.

Арбитражный суд Ростовской области удовлетворил иск. Он изучил даже среднесписочную численность сотрудников организации-собственника, которая составила 21 человек.

«Использование квартиры для размещения офиса с вышеуказанной численностью работников, пользование коммунальными услугами в целях производственной деятельности, в то время, как потребляемые ресурсы предназначены для жилых помещений, нарушает жилищные права собственников».

Нарушение прав жильцов подтверждается протоколом общего собрания, жалобами жильцов дома в адрес управляющей компании. В подтверждение полномочий на обращение в арбитражный суд от имени собственников истец представил протокол общего собрания собственников, где они наделили управляющую организацию правом на обращение в суд.

Спорное помещение в нежилое не переведено, заявления о переводе собственник не подавал, а в судебном заседании сообщил, что не намерен и в будущем совершать действия, связанные с переводом помещения в нежилое.

В качестве правового обоснования суд указал:

  • Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое (п. 3 ст. 288 Гражданского кодекса РФ).

  • Допускается использовать квартиру для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение (ч.

    2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ).

  • Под использованием жилого помещения не по назначению понимается его использование не для проживания граждан, а для иных целей – для офисов, складов, размещения промышленных производств, содержания и разведения животных, то есть фактическое превращение жилого помещения в нежилое (п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.07.2009 № 14).

Доказательства.

Среди доказательств суд принял во внимание акт, представленный управляющей организацией, показания приборов учёта («повышенный объем потребления свидетельствует о том, что в спорной квартире, вопреки утверждениям ответчика, не только находятся вещи и офисная техника, но и пребывают люди, которые используют данную офисную технику, потребляющую ресурс»).

Суд предлагал провести совместно с управляющей организацией осмотр помещения и составить акт, сфотографировать помещение, однако собственник от осмотра уклонился. Такое поведение суд воспринял как косвенное доказательство нецелевого использования помещения.

Из акта, составленного управляющей организацией с собственниками-соседями следовало, что квартира ежедневно продолжает использоваться как «офис коммерческой организации.

Ежедневно, через подъезд дома, являющийся местом общего пользования, проходят многочисленные сотрудники офиса (не менее 12-15 чел), занося грязь в подъезд.

Работники офиса в течение рабочего дня выходят на улицу «на перекур», курят в запрещенных местах, а именно на крыльце-входе в подъезд, что также нарушает условия проживания взрослых и детей в доме. По окончании рабочего дня, все работники выходят через подъезд дома, т. к. своего отдельного выхода помещение не имеет».

Суды отклонили возражения ответчика.

Собственник отрицал факт использования помещения в принципе, со ссылкой на решение суда по другому делу, которым якобы установлен факт аварийного состояния помещения, исключающего возможность нахождения в нем людей, поскольку это опасно для их жизни.

Однако таких выводов в судебных актах не содержалось. Там управляющую организацию обязали провести ряд работ в отношении разрушающейся несущей стены. Поэтому суд отметил:

«придание статуса “аварийного”, спорному помещению осуществлено ответчиком исходя из собственных умозаключений, какого-либо акта уполномоченного государственного органа о признании спорного помещения таковым не предоставлено.

Утверждение ответчика о том, что возможность использования помещения отсутствует в связи с его аварийным состоянием, документально не подтверждено, а опровергается актами, составленными УК, а также документально подтвержденным фактом потребления энергоресурсов».

В жалобе ответчик указывал, что управляющая организация злоупотребляет своим правом, а решение суда не может быть исполнено, поскольку использовать квартиру для проживания невозможно и опасно для жизни.

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд на это обоснованно отметил, что состояние помещения не освобождает ответчика от обязанности использовать имущество по целевому назначению и не наделяет его правом использовать помещения как нежилое. Собственника никто не обязывает совершать какие-либо действия в отношении жилого помещения, а лишь запрещают использовать его в качестве нежилого.

В следующей жалобе общество снова писало, что помещение не использовалось, в нём осуществлялся ремонт, большое потребление электроэнергии связано с площадью квартиры в 200 кв. м.; доступ в неё невозможно предоставить из-за аварийности.

Однако Арбитражный суд Северо-Кавказского округа и Верховный Суд РФ в определении от 11.11.2020 № 308-ЭС20-17405 отказали собственнику, оставив в силе решение о запрете использовать квартиру в качестве нежилого помещения.

Такая практика судов не является единичной

Например, по описанному спору суд ссылался на постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 17 апреля 2018 г. по делу № А05-5792/2016.

Там собственник разместил в квартире офис для продажи мебели, а в суд в тот раз обращалась жилищная инспекция Архангельской области, которая просила обязать исполнить ранее выданное индивидуальному предпринимателю предписание. Жалобы предпринимателя тогда также остались без удовлетворения.

Источник: https://GKHNews.ru/4482-sudy-zapretili-ispolzovat-zhiloe-pomeshhenie-pod-ofis/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.