Порядок выдачи дубликата договора

Содержание

Дубликат договора как оформить?

Порядок выдачи дубликата договора

  • 1 Как оформить дубликат договора
  • 2 Как сделать дубликат договора образец
  • 3 Как оформляется дубликат договора. Дубликат соглашения с контрагентом
  • 4 Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ? Потеряли документы? Оформляем дубликаты Срок действия заверенной копии ТД
  • 5 Как правильно оформить дубликат договора
  • 6 Дубликат договора, образец

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить. Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

Оформление и выдача копий документов

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций.

Подлинник официального документа — это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

24. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Вся информация об этом документе изложена в ст.

66 Трудового кодекса. Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

  • Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
  • Личные данные.
  • Наименования документов, на которые ссылаются все действия.
  • Данные о выполняемой работе.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Исключением могут являться случаи, когда в документе были указаны неверные данные или запись невозможно восстановить.

Дубликат книжки выдается, когда использование оригинала становится невозможным.

Учебник: Делопроизводство

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Подлинник официального документа это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др.

Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

>Как оформляется дубликат договора

>Восстановление или дубликат трудового договора: как правильно оформить документ?

Мария Финатова Партнер Группы компаний Валентины Мирофановой

  • Регистрация договора залогаДоговор об ипотеке – это договор о залоге недвижимого имуществаК залогу недвижимого имущества (ипотеке) применяются…
  • Продление коллективного договораСпособы продления коллективного договораЗаконодательство предусматривает два способа продления коллективного договора: составление нового коллективного соглашения; составление…
  • Оспаривание договора займаЕсть ли возможность оспорить по законодательствуМежду заемщиком и заимодателем иногда возникают разногласия и спорные моменты,…
  • Ст 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…
  • Расторжение агентского договораПервый пункт 1005 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что агентский договор является гражданско-правовым соглашением,…

Источник: https://tforeanda.ru/kak-oformit-dublikat-dogovora/

Как сделать дубликат договора образец

Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление.

В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Рекомендации по теме Статьи по теме Исковое заявление в арбитражный суд о взыскании задолженности: полезный образец Договор безвозмездного пользования автомобилем: тонкости оформления Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию: как с его помощью защитить интересы компании Повышение квалификации юристов в 2019 году Для каких целей служит договор простого товарищества Новости по теме Юристы!

Честное дистанционное образование для юристов.

Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата.

Важно На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

Проиллюстрируем вышеизложенное примером оформления дубликата трудовой книжки.

Согласно п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 документ, дублирующий трудовую книжку, подтверждает факт трудовой деятельности работника и дает информацию о его трудовом стаже аналогично оригиналу и имеет такую же юридическую силу.

В этом заключается главное отличие дублирующего документа от копии. Даже заверенная надлежащим образом копия не может служить подтверждениям трудового стажа, если в наличии не имеется оригинал.

В дублирующий документ включают только те сведения, которые содержались в оригинале. Если какая-либо информация не имеет документального подтверждения, то работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не имеет права ее вносить.

Справка

Случаи, в которых возможно или необходимо оформление дубликата трудовой книжки, регламентированы п. 33, 34 упомянутых выше Правил:

  1. оригинал был физически испорчен: порван, обгорел или иным образом приведен в состояние, не допускающее его дальнейшее использование;
  2. оригинал был утерян или уничтожен;
  3. на предприятии в силу каких-либо обстоятельств произошла массовая утрата трудовых книжек;
  4. в документ была внесена признанная впоследствии недействительной запись об увольнении сотрудника или переводе его на другую работу.

Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по последнему месту работы сотрудника. Это может быть как действующий, так и бывший сотрудник. Он обращается к руководству с письменным заявлением о выдаче дубликата. Согласно закону работодатель должен оказать помощь в восстановлении утраченных документов. Закон не дает конкретных указаний, в каком виде эта помощь должна быть предоставлена.

с данными, которые подтверждают его стаж до регистрации в Пенсионном фонде;

с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде;

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ № 9779-Х).

Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота.

Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан»; ; ; .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Источник: https://WomanGuru.ru/uchastok/oformlyaetsya-dublikat-dogovora-postai/

Как оформляется дубликат договора. Дубликат соглашения с контрагентом

-Возврат билетов-Как оформляется дубликат договора. Дубликат соглашения с контрагентом

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря. Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала. Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен.

В чем разница между дубликатом и копией документа

В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала. Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии.

Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: «Дубликат».

Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет.

Источник: https://tehnoservice-spb.ru/dublikat-dogovora-kak-oformit/

Как восстановить договор купли-продажи квартиры: порядок, стоимость, сроки получение дубликата

Порядок выдачи дубликата договора

Договор купли-продажи квартиры (далее – ДКП) – это правоустанавливающий документ, подтверждающий основание возникновения права собственности. Он нужен собственнику для последующей сделки с недвижимостью: продажи, обмена, дарения, ренты. Рассмотрим актуальные способы восстановления ДКП, пошаговый порядок действий, сроки, стоимость, и другие особенности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Способы восстановления договора купли-продажи квартиры при утере

Способ восстановления зависит от того, как и когда оформлялась сделка. Если ДКП заключен до 31.01.1998 г., для получения дубликата нужно обратиться к нотариусу или в БТИ. Если ДКП оформлен после указанной даты, выдачей дубликата займется Росреестр.

Госорганы выдают не копии договоров, а дубликаты. Копии можно использовать только для ознакомления, в то время как дубликаты оформляются со штампом на титульном листе и подписью выдавшего сотрудника, они юридическую силу имеют.

Куда можно обратиться за получением дубликата:

  • Росреестр.
  • МФЦ.
  • Нотариус.
  • БТИ.

Если же нужна просто копия, ее можно запросить в банке, у продавца или покупателя, или у риэлтора. Рассмотрим особенности подробно.

Росреестр

Все документы на недвижимость без исключения проходят через Росреестр, дубликаты оформляются там без проблем. Записаться на прием в Росреестр можно на сайте ведомства:

  1. Выберите услугу «Предоставление сведений из ЕГРН».
  2. Укажите месторасположение, выберите «Запись через интернет».
  3. Кликнете по «Найти офисы», укажите конкретный офис.
  4. Выберите дату и время.
  5. Получите талон с кодом.

Код записи нужно ввести в терминале во время визита.

МФЦ

Проще всего подать заявление на выдачу дубликата через любое отделение МФЦ. Можно записаться на прием заблаговременно на сайте ведомства, или прийти в любое время, но придется ждать своей очереди.

Сотрудник МФЦ примет заявление и документы, затем направит запрос в Росреестр.

Госуслуги

Через Госуслуги можно только записаться на прием в Росреестр или МФЦ. Документы в любом случае придется представлять лично при подаче заявления.

Нотариус

Если ДКП удостоверялся у нотариуса, можно обратиться за дубликатом к нему. Если нотариус уже не работает, сведения выдадут в региональной нотариальной палате.

БТИ

В БТИ можно получить копию свидетельства о регистрации, составленного до 31.01.1998г. Запись на прием осуществляется по телефону или онлайн. Это зависит от условий БТИ конкретного региона. Также сведения предоставляются в МФЦ.

Пройдите опрос и юрист бесплатно расскажет как не допустить ошибок по сделке купли-продажи квартиры в вашем случае

Если нужна копия

Если нужен не дубликат, а копия для ознакомления, ее можно запросить:

  • Банк. Актуально, когда квартира приобретается по ипотеке. Банк выступает в качестве залогодержателя при покупке недвижимости с использованием кредитных средств, и у него хранятся все документы, связанные со сделкой.
  • Продавец или покупатель. Можно запросить копию ДКП уже проданной квартиры у покупателя, просто распечатав ее на МФУ.
  • Риэлтор. В его обязанности хранение документов не входит, но некоторые стараются сохранять их и после сделок с участием посредника.

Документы для восстановления ДКП

Чтобы восстановить ДКП любым из указанных способов, понадобится:

  • Паспорт.
  • Копия утраченного документа (если есть).
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Акт приема-передачи (при наличии).

Важно! Если заявитель после регистрации перехода права собственности менял фамилию, для подтверждения понадобится свидетельство. Сразу на месте пишется заявление об изменении данных в Росреестре. Это актуально, если за дубликатом обращается действующий собственник.

Надоело читать?Юрист лично позвонит и проконсультирует по вашему вопросу (консультация бесплатна)

Сроки и стоимость

МФЦ и Росреестр выдают дубликаты в течение 5 рабочих дней, размер госпошлины составит 200 руб. для физлиц, 600 руб. – для юридических лиц.

Если дубликат оформляет нотариус, за это придется заплатить 100 руб., плюс по 50 руб. за печать каждой страницы (ст. 52 «Основ законодательства…»). Документ выдается в день обращения.

В банках за выдачу копий документов деньги не берут, все выдается обычно в день обращения. Но лучше заказать копию заранее.

Ответы юриста на частые вопросы

Потерял договор купли-продажи и акт приема-передачи. Можно ли их восстановить через МФЦ?

Да, передаточные акты при регистрации права собственности отдаются регистратору, дубликат заказать можно.

Когда могут отказать в выдаче дубликата?

Регистратор откажет в оформлении документа, если за ним обращается посторонний человек, или за услугу не уплачена госпошлина.

С продавцом оформили ДКП, я внес задаток. Свой экземпляр договора я потерял, а продавец до регистрации права собственности умер. Что будет теперь с недвижимостью?

До регистрации собственником жилья является продавец. Недвижимость включается в наследственную массу. Но с момента подписания ДКП считается заключенным.

Если он оформлялся в нотариальной конторе, дубликат выдаст нотариус. Если нет, придется доказывать факт заключения сделки через суд. По итогу переход права собственности будет зарегистрирован. Задаток не возвращается, если в договоре не указано иное, т.к. смерть продавца – это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Можно ли восстановить свидетельство о праве собственности?

Да. Для этого нужно обратиться в МФЦ, срок изготовления дубликата составит 10 рабочих дней. Госпошлина для граждан – 350 руб., для юрлиц – 1 000 руб.

Когда может понадобиться восстановление ДКП?

Дубликат договора может потребоваться покупателю или продавцу, если нужно оспорить сделку, подарить, продать или обменять квартиру.

Заключение Эксперта

  1. Договор купли-продажи можно получить в виде дубликата с соответствующей пометкой в МФЦ, Росреестре, или у нотариуса. Если нужна просто копия, ее можно запросить у второй стороны сделки или в банке.
  2. Юридической силой обладает только дубликат. Копии выдаются для ознакомления.
  3. Быстрее всего получить дубликат у нотариуса. При обращении в Росреестр или МФЦ придется ждать несколько дней.

Понравилась ли вам статья?

Источник: https://SocPrav.ru/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.